采購(gòu)中心 馮紅花
近日，藍(lán)山屯河公司采購(gòu)中心為期兩天的電子采購(gòu)平臺(tái)二期項(xiàng)目培訓(xùn)工作的結(jié)束，意味著電子采購(gòu)平臺(tái)二期項(xiàng)目正式進(jìn)入試運(yùn)行階段。電子采購(gòu)平臺(tái)一期項(xiàng)目成功應(yīng)用三年來(lái)，為公司大幅降低了采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)了公司采購(gòu)信息化管理，采購(gòu)過(guò)程高效、透明、可追溯，采購(gòu)方式靈活有效，是現(xiàn)今非常有效的采購(gòu)管理工具。
自去年10月起，由各中心、部門及事業(yè)部等相關(guān)使用人員對(duì)采購(gòu)平臺(tái)一期的應(yīng)用有了新的需求和建議，計(jì)劃信息部與采購(gòu)中心征集各部門需求后，正式與原合作方制定了電子采購(gòu)平臺(tái)二期項(xiàng)目。新項(xiàng)目增加了采購(gòu)申請(qǐng)模塊、供應(yīng)商評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、質(zhì)量投訴模塊、物料代碼庫(kù)功能、訂單推送模塊、手機(jī)APP等新功能，新功能按原需求現(xiàn)已開(kāi)發(fā)完成，經(jīng)培訓(xùn)、試用將正式上線使用。
此次培訓(xùn)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)方的陳戀老師對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行了培訓(xùn)和交流，以便平臺(tái)簡(jiǎn)化流程、提高效率。各分公司及事業(yè)部相關(guān)人員通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)參與或視頻會(huì)議形式學(xué)習(xí)了二期新上線的各項(xiàng)新功能，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)和物料新增等新功能進(jìn)行了認(rèn)真地學(xué)習(xí)，以便盡快適應(yīng)新的信息化采購(gòu)平臺(tái)的業(yè)務(wù)要求。手機(jī)APP 的推廣應(yīng)用，加快了審核時(shí)間，提高了工作效率。
電子采購(gòu)平臺(tái)是一個(gè)集“全方位的采購(gòu)資訊發(fā)布+多效的采購(gòu)交易平臺(tái)+供應(yīng)商全面管理”為一體的采購(gòu)協(xié)同工作平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，公司可以發(fā)布各項(xiàng)采購(gòu)、招標(biāo)信息，現(xiàn)平臺(tái)注冊(cè)供應(yīng)商已達(dá)800多家，企業(yè)信息、資質(zhì)等信息查詢方便快捷可共享，公司每月發(fā)布原輔料采購(gòu)與物流運(yùn)輸?shù)膱?bào)價(jià)項(xiàng)目近百條，實(shí)現(xiàn)了價(jià)格談判合理合規(guī)，采購(gòu)過(guò)程可追溯，采購(gòu)審核責(zé)任明確、供方績(jī)效評(píng)估完整等功能，相信二期采購(gòu)項(xiàng)目的應(yīng)用，會(huì)進(jìn)一步壓縮采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)申請(qǐng)、實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)庫(kù)存，多元化地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)競(jìng)價(jià)，及時(shí)地與供應(yīng)商傳遞訂單及質(zhì)量信息，全面有效地評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，做到采購(gòu)過(guò)程有記錄，事后可跟蹤，實(shí)現(xiàn)了信息化管理，降低了采購(gòu)成本，提高公司運(yùn)營(yíng)效益，成為公司在商海中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高利潤(rùn)率的重要手段。
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